اولین جلسه هماهنگی برگزاری اجلاسیه با حضور مشاور استاندار و مدیرکل دفتر امور زنان و خانواده بعنوان رئیس کمیته بانوان و سرکار خانم چگینی، رئیس جامعه بسیج زنان استان بعنوان دبیر کمیته بانوان و با حضور جناب آقای پاشایی دبیر برگزاری کنگره استان ، برگزار گردید.
در این نشست، تبیین و برنامه ریزی و هماهنگی های برگزاری این اجلاس صورت پذیرفت.شایان ذکر است کنگره شهدای البرز در مهر ماه ۱۴۰۴ برگزار می گردد و اجلاسیه ی شهدای زن استان، قبل از این کنگره برگزار خواهد شد.