یکی از ابزارهای معمولا ضروری در یک دفتر کار، ویدئو پروژکتور است. ویدئو پروژکتورها سابقه‌ای طولانی در دفاتر کار دارند؛ و از گذشته‌های نسبتا دور، از جمله ابزارهای فناورانه جذاب برای اجرای امور گوناگون در یک کسب‌وکار بوده‌اند. در واقع باید گفت که فلسفه اختراع ویدئو پروژکتور از ابتدا ابزاری برای استفاده در محیط‌های کاری و تجاری بوده است. با این وجود، با گذشت زمان و بهبود تکنولوژی و افزایش کیفیت نمایش جزئیات و رنگ‌ها، این دستگاه‌ها به رقیبی برای تلویزیون‌های خانگی نیز تبدیل شدند.
بنابراین نقش یک ویدئو پروژکتور در فضای کسب‌وکار انکار نشدنی است. با این وجود اگر درباره خرید یک ویدئو پروژکتور حرفه‌ای برای دفتر کار خود مطمئن نیستید؛ پیشنهاد می‌کنیم در ادامه این نوشته همراه ما باشید. در این نوشته به بررسی کاربردها و قیمت ویدئو پروژکتور در دفاتر کاری و مزایای وجود آن در محیط کسب‌وکار و پرداخته‌ایم.
مدیریت بهتر جلسات
اولین و قدیمی‌ترین کاربرد ویدئو پروژکتور در فضای کاری، استفاده از آن در زمان برگزاری جلسات است. به همین دلیل نیز در اغلب اوقات یک اتاق جلسه حرفه‌ای، باید به یک ویدئو پروژکتور حرفه‌ای نیز مجهز باشد.
در عمل ویدئو پروژکتورها با امکان نمایش تصاویر، ویدئوها و... در بزرگ‌ترین اندازه ممکن، شرایطی را فراهم می‌کنند تا همه افراد حاضر در یک جلسه بتوانند در موضوع جلسه مشارکت کافی داشته باشند. تصور کنید که در صورت نبود این دستگاه، هر فردی باید در یک صفحه مانیتور شخصی موضوع را بررسی می‌کرد. همچنین تصور موضوعات مختلف، بدون نمایش دادن تصاویر و اسناد مرتبط، و تنها با تشریح شفاهی آن، معمولا کار بسیار دشواری است.
به‌طور خلاصه ویدئو پروژکتورها کمک می‌کنند تا جلسات شلوغ و پرتعداد کسب‌وکار شما ساده‌تر برگزار شده و نتایج حاصل از آن بهتر باشد.
تشریح دقیق‌تر و ملموس‌تر موضوعات
از قدیم گفته‌اند که یک تصویر بهتر از صدها کلمه می‌تواند در انتقال مفاهیم موثر باشد. این دقیقا کاری است که در سازمان‌ها و موضوعات کاری به آن نیاز دارید. تصور کنید که بخواهید نموداری را برای اعضای هیئت مدیره یا کارکنان خود شرح دهید. آیا تنها خواندن اعداد کافی است؟ ممکن است با خواندن و اعلام تعدادی عدد موضوع درک شود؛ اما جای درک و لمس عمیق یک داده آماری به کمک نمودار را نخواهد گرفت.
به عنوان مثال ممکن است بتوانید پیشرفت کاری یک ساختمان را با اعلام اعداد توصیف کنید؛ اما تنها با نمایش نمودارها و حتی ویدئوهایی از مرحله انجام کار است؛ که تمام ذی‌نفعان حاضر در یک جلسه می‌توانند درک دقیقی از شرایط داشته باشند. بنابراین حتی داشتن یک ویدئو پروژکتور جیبی می‌تواند بهبودی اساسی در تشریح دقیق‌تر و ملموس‌تر موضوعات مهم داشته باشد؛ و در نتیجه به کاهش اختلاف نظرها، طول برگزاری جلسات و تصمیمات اشتباه کمک کند.
ایجاد جذابیت در ارائه
ویدئو پروژکتورها به عنوان ابزاری چندرسانه‌ای، می‌توانند گزینه‌ای عالی برای ایجاد جذابیت هرچه بیشتر در ارائه شما در هر محیطی باشند. این موضوع به‌خصوص در مورد ارائه‌های بازاریابی امری بسیار مهم است. توجه کنید که قیمت ویدئو پروژکتور جیبی این روزها بسیار معقول است؛ و می‌تواند یار توانای شما در هر محیطی باشد. به عنوان مثال بازاریابانی که برای معرفی خدمات یک کسب‌وکار به جلسات متعددی در دفاتر کاری مختلف دعوت می‌شوند؛ می‌توانند با همراه داشتن یک پروژکتور جیبی و اتصال آن به گوشی تلفن همراه خود، ارائه‌ای بسیار جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر داشته باشند. این در حالی است که به هیچ امکان فنی خاصی از سوی شرکت میزبان نیز نیاز ندارند.
فراموش نکنید که تنها با یک ویدئو پروژکتور است که شما می‌توانید محتوای چندرسانه‌ای خود را مانند موشن گرافی، ویدئو، تصاویر و... به‌طور کامل به نمایش بگذارید.
همچنین در نظر داشته باشید که صرفا وجود یک ویدئو پروژکتور برای ارائه موضوعات مختلف، نشانه‌ای مبنی بر جدی‌تر بودن موضوع و عاملی برای جذب شدن و اعتماد کردن بیشتر مخاطبان است. مثلا همه ما افرادی را دیده‌ایم که در طول یک جلسه کسل‌کننده چرت می‌زنند. چرا که که صحبت کردن یک نفر با گروهی از افراد روش موثر یا جذابی برای انجام تجارت یا ایجاد فرصت‌های کاری نیست. این در حالی است که دنیای فناوری پروژکتور تعاملی را به ما معرفی می‌کند. دستگاهی که به چندین نفر اجازه می‌دهد هم‌زمان روی یک صفحه تغییر ایجاد کرده یا با آن تعامل داشته باشند. این همان چیزی است که دری را برای همکاری بلادرنگ و تعامل طولانی‌تر شرکت‌کنندگان در یک جلسه کاری باز می‌کند.
آموزش کارکنان
یکی دیگر از کاربردهای ویدئو پروژکتور در محیط کسب‌وکار استفاده از آن در راستای اهداف آموزشی است. پژوهش‌های گوناگون نشان می‌دهند که وجود فضا و زمانی برای آموزش، می‌تواند روی وابستگی بیشتر کارکنان به محیط کار بسیار موثر باشد. این در حالی است که آموزش می‌تواند کارکنانی بهتر و با بهره‌وری بیشتر را در اختیار شما قرار دهد.
در این میان یکی از ابزارهای عالی برای ارائه آموزش‌های جمعی به کارکنان، ویدئو پروژکتورها هستند. این ابزارهای ساده اما کارا می‌توانند به شما در ارائه محتوای آموزشی به گروه‌های مختلف کارکنان کمک کرده و فضای آموزشی حرفه‌ای‌تری را در محیط کار شما فراهم کنند.
سرگرمی اوقات استراحت
بسیاری از ویدئو پروژکتورهای امروزی هوشمند بوده و با داشتن سیستم عامل داخلی، قابلیت اتصال به اینترنت را دارند. همچنین بسیاری از آنها کیفیت نمایش بسیار بالایی داشته و به‌راحتی می‌توان از آنها برای اتصال به کنسول‌های بازی و نمایش محتوای بازی استفاده کرد. همین ویژگی‌ها موجب شده تا این دستگاه‌ها به گزینه‌ای محبوب برای استفاده در اوقات استراحت و فراغت کارکنان تبدیل شود.
بنابراین اگر شما نیز به اهمیت ایجاد و تجهیز اتاقی برای استراحت و تفریح کارکنان واقف هستید؛ بهترین پیشنهاد این است که این اتاق را به‌جای تلویزیون‌های جا گیر و قدیمی، به یک دستگاه ویدئو پروژکتور حرفه‌ای مجهز کنید.
تبلیغ در فضای تجاری
ویدئو پروژکتور می‌توانند ابزاری صرفا تبلیغاتی باشند. تصور کنید که به کمک ویدئو پروژکتور، بر روی یکی از دیوارهای دفتر کار خود، محتوای تبلیغاتی مرتبط با کسب‌وکارتان را به نمایش بگذارید. این موضوع به‌خصوص در فضاهای عمومی مثل لابی و اتاق انتظار مشتریان کسب‌وکار، می‌تواند ابزاری عالی برای معرفی خدمات و تبلیغ شما برای مشتریان باشد.
در این زمینه مثال‌های زیادی وجود دارد و این ویژگی بارز تبلیغاتی ویدئو پروژکتورها تنها به مثال گفته شده محدود نیست. بنابراین استفاده از آنها در فضاهای تجاری مانند مراکز خرید و... نیز می‌تواند در دستور کار شما باشد. تنها کافی است ذهن خلاق خود را به‌کار گرفته و آن وقت می‌توانید از این ابزار کوچک و خوش‌قیمت، استفاده زیادی در راستای تبلیغات محیطی خود در فضای کسب‌وکار داشته باشید.
برگزاری رویدادها و شرکت در نمایشگاه‌ها
چه به عنوان فروشنده در یک نمایشگاه شرکت می‌کنید؛ و چه میزبان یک مراسم بزرگ باشید. به هر حال رویدادها همیشه مکان مناسبی برای تاثیرگذاری بیشتر به کمک ویدئو پروژکتورها هستند.
در این میان پروژکتورهای دارای فناوری پرتاب کوتاه به شما این امکان را می‌دهند که یک تصویر بزرگ را در یک فضای کوچک با فاصله کم نسبت به دیوار یا پرده مدنظر، پخش کنید. بنابراین می‌توانید این امکان را در غرفه خود در یک نمایشگاه تجاری راه‌اندازی کنید؛ تا نمایش‌های ویدئویی از پروژه‌های شما، اطلاعات تماس با فروشندگان یا تصاویر محصولات جدید خود را به نمایش بگذارید.
همچنین در یک رویداد بزرگ، یک صفحه نمایش بزرگ را پشت محل سخنرانی آویزان کنید؛ و از پروژکتور برای نمایش محتوای مرتبط در زمان مناسب، مثل زمان پرسش و پاسخ حضار استفاده کنید. همچنین می‌توانید از ویدئو پروژکتور برای نمایش اطلاعاتی مانند برنامه رویداد و... به شرکت‌کنندگان استفاده نمایید.
