در سفرهای هوایی اربعین رعایت برخی موارد ضروری است که در این گزارش به آن اشاره شده است.
۱. حضور زائرین در پرواز‌های رفت از ایران در فرودگاه ۳ ساعت قبل از پرواز به جهت انجام تشریفات اداری، گذرنامه، پرداخت خروجی و. الزامی می‌باشد. گیت خروج مسافرین در پرواز‌های خارجی یک ساعت قبل از پرواز بسته خواهد شد.
۲. حضور مسافرین جهت پرواز‌های برگشت از فرودگاه نجف و بغداد ۵ ساعت قبل از پرواز الزامی است. با توجه به انجام دو مرحله بازرسی (خودرو و مسافر) و صف‌های طولانی ایجاد شده در مسیر، لازم است زائرین با در دست داشتن بلیت و گذرنامه، زمان حضور خود در فرودگاه را مدیریت نمایند.
۳. پیشنهاد می‌گردد زائرین، بلیت پرواز‌های رفت و برگشت خود را در ایران تهیه نمایند. بلیت در فرودگاه‌های کشور عراق و یا پای پرواز صرفاً به صورت دلاری فروخته می‌شود.
۴. لازم است زائرین بلیت خود را از دفاتر فروش بلیت شرکت‌های هواپیمایی معتبر خرید نمایند و در هنگام خرید شماره همراه در دسترس خود ارائه کنند تا هر گونه تغییر در ساعت پرواز و یا تاخیر احتمالی را شخصاٌ دریافت نمایند.
۵. در صورت مفقود شدن پاسپورت زائرین، لازم است با هماهنگی نماینده کنسولی در فرودگاه و یا نماینده شرکت هواپیمایی، مراتب پیگیری از کنسول محترم در نجف و یا بغداد به صورت حضوری توسط مسافر انجام پذیرد؛ بنابراین در خصـوص این افراد زمان لازم برای رفت و برگشت به داخل شهر و اخذ نامه خروج از کشورعراق، نیز بایستی علاوه بر زمان ۵ ساعت محاسبه گردد.
