بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه: معرفی ۶ نرم افزار

در این مقاله به بررسی مهمترین امکانات و مزایا برترین نرم افزار های حسابداری بیمه در کشور خواهیم پرداخت، تا فعالان این حوزه درک روشنتری از موارد مورد نیاز خود داشته باشند.

تبلیغات :::..::...

بیمه، واژه‌ای آشنا در زندگی روزمره ماست. اموالمان همواره در معرض تهدیدهای مختلفی مثل آتش‌سوزی، تصادف و... قرار دارند. برای حفظ سرمایه و آرامش خاطر، بیمه کردن اموال از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت‌های بیمه‌ای با حجم زیادی از درخواست‌های بیمه‌نامه روبرو هستند که هر یک نیازمند شرایط و پوشش‌های بیمه‌ای متفاوتی است.

دفاتر بیمه برای مدیریت دقیق و کارآمد امور خود، به ابزاری قدرتمند نیاز دارند. بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه، با صرفه‌جویی در زمان و انرژی، این نیاز را برطرف می‌کنند. در این مقاله، 6 نرم‌افزار حسابداری بیمه برتر را معرفی خواهیم کرد تا بتوانید بهترین انتخاب را برای کسب‌وکار خود داشته باشید. 

ویژگی‌ بهترین نرم افزارهای حسابداری بیمه چیست؟

یک نرم‌ افزار بیمه کارآمد باید همه ویژگی‌های زیر را دارا باشد تا محاسبات با دقت بالایی انجام شوند و از بروز مشکلات برای بیمه‌گزار و نمایندگان بیمه پیشگیری شود.

* هزینه صدور: شامل هزینه‌های مرتبط با صدور مانند کارمزد، بازاریابی و تبلیغات است که در این دسته قرار می‌گیرد.

* هزینه بیمه: این هزینه توسط بیمه‌گزار بر اساس مقررات به نمایندگان یا شعب بیمه پرداخت می‌شود تا بیمه‌نامه صادر شود.

* هزینه بیمه برگشتی: مبلغی که به دلیل کاهش سرمایه یا فسخ بیمه‌نامه، بخشی از حق بیمه به بیمه‌گزار بازگردانده می‌شود.

* هزینه بیمه مازاد: این هزینه زمانی مطرح می‌شود که مبلغ پرداختی بیمه‌گزار برای حق بیمه، بیشتر از حد معمول باشد.

* هزینه خسارت: در صورت بروز خسارت، بیمه‌گر بر اساس مفاد قرارداد بیمه‌نامه، موظف به پرداخت هزینه خسارت به بیمه‌گزار است.

* هزینه کارشناسی بیمه: شعب بیمه پیش از صدور بیمه‌نامه موظفند هزینه‌ها را ارزیابی کرده و سپس به اطلاع بیمه‌گزار برسانند.

* هزینه خسارات معوق: این هزینه به خساراتی اشاره دارد که تا پایان سال پرداخت نشده و باید در سال بعد تسویه شود.

* هزینه استهلاک: اگر بعد از حادثه، وضعیت بیمه‌گزار بهبود یابد (مثلاً از طریق تعویض یا ارتقای اموال آسیب‌دیده)، مبلغی به عنوان هزینه استهلاک از خسارت کسر می‌شود تا از سوءاستفاده و بروز حوادث عمدی جلوگیری شود.

معرفی ۶ تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری بیمه

همه ما می‌دانیم که بیمه چقدر برای زندگی امروز مهم است. در هر شهری از کشورمان دفتر بیمه زیادی وجود دارد. برای اینکه این دفاتر بتوانند کارهای حسابداری خود را راحت‌تر انجام دهند، به یک نرم‌افزار حسابداری مخصوص بیمه نیاز دارند. اما کدام نرم‌افزار بهتر است؟ در ادامه، 6 تا از  بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه را به شما معرفی می‌کنیم.

1. نرم افزار حسابداری بیمه کاوش

نرم افزار حسابداری بیمه کاوش که جزو یکی از بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری در این حوزه محسوب می شود با ارائه راهکارهای جامع برای مدیریت دفاتر بیمه، به عنوان یک انتخاب برتر در این حوزه شناخته شده است. این نرم افزار با امکاناتی نظیر محاسبه دقیق سود و زیان، تعیین کارمزد بازاریابان، پیگیری تاریخ انقضای بیمه نامه‌ها، ثبت درآمدها و اقساط، و بسیاری دیگر، به مدیران دفاتر بیمه کمک می‌کند تا در سه بخش کلیدی مدیریت، حسابداری و ارتباط با مشتریان، به صورت کارآمدتری عمل کنند. ارسال رایگان این محصول به سراسر کشور نیز بر جذابیت آن افزوده است. ویژگی‌های برجسته این نرم افزار، آن را به ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره‌وری و دقت در امور مالی دفاتر بیمه تبدیل کرده است.

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه کاوش:

۱- دارای انواع قفل‌های نرم‌افزاری

۲- نصب، پیکربندی و آموزش به صورت رایگان

۳- قابلیت دسته‌بندی و تعریف انواع بیمه‌ها

۴- امکان تعریف انواع حساب‌های بانکی

۵- ارائه گزارش از میزان فروش بیمه‌نامه‌ها

۶- خروجی اطلاعات به صورت سند یا فایل اکسل

۷- قابلیت تعریف بازاریاب‌ها برای خدمات بیمه

۸- امکان تهیه گزارش از گردش حساب بیمه‌گزاران

۹- امکان ثبت و ویرایش پیش‌فاکتورهای بیمه‌نامه

۱۰- قابلیت چاپ فاکتورها طبق فرم‌های مالیاتی

2. نرم افزار بیمه ابزار پیشگامان

این نرم افزار هوشمند که جزو بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه محسوب می شود، حاصل تلاش متخصصان ما، به طور اختصاصی برای ساده‌سازی و بهبود عملکرد دفاتر نمایندگی بیمه طراحی شده است. با امکاناتی جامع مانند حسابداری، اتوماسیون، مدیریت مشتریان و...، این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا کسب‌وکارتان را متحول کنید. حتی اگر دانش حسابداری ندارید، با این نرم‌افزار کار کردن بسیار آسان است. رضایت مشتریان متعدد گواهی بر کیفیت و کارایی این نرم‌افزار است.

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه پیشگامان:

۱- ثبت دقیق اسناد مربوط به بیمه‌نامه‌ها

۲- امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران

۳- انتقال چک‌های واگذاری به بانک به صورت فایل

۴- دریافت خروجی اکسل از تمامی جداول

۵- محاسبه لحظه‌ای و دقیق کارمزدها

۶- مشاهده جدول به‌روز شده نرخ بیمه‌نامه‌ها

۷- پشتیبانی مداوم و به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار

۸- ارسال پیامک یادآوری برای بیمه‌نامه‌ها، چک‌ها و بدهکاران

۹- ثبت دستی یا خودکار بیمه‌نامه و الحاقیه‌ها در سیستم

3. نرم افزار حسابداری بیمه کسبه

نرم افزار حسابداری بیمه کسبه، ابزاری جامع و کارآمد برای تسهیل ارتباط میان نمایندگان بیمه و بیمه گذاران است. این نرم افزار که در لیست بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه قرار دارد با پوشش طیف گسترده‌ای از فعالیت‌های دفاتر بیمه، از جمله مدیریت بدهی‌ها، اقساط، سررسید چک‌ها، دفتر روزانه و انقضاء بیمه نامه‌ها، به عنوان یک دستیار هوشمند در کنار نمایندگان بیمه عمل می‌کند. شناخت عمیق از نیازها و دغدغه‌های هر دو طرف قرارداد، یعنی بیمه گذار و نماینده، از جمله ویژگی‌های بارز این نرم افزار است که آن را به گزینه‌ای مطلوب برای مدیریت کارآمد دفاتر بیمه تبدیل کرده است. 

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه کسبه:

۱- امکان تعیین معرف برای بیمه‌نامه‌ها

۲- قابلیت ثبت تخفیف‌های مربوط به بیمه‌نامه‌ها

۳- امکان تعیین کارمزد صدور و محاسبه دقیق درآمد

۴- قابلیت انتخاب بازاریاب یا کارگزار برای بیمه‌نامه‌ها

۵- قابلیت مشاهده بیمه‌گزاران بدحساب و بدهکار

۶- گزارش دقیق از بیمه‌نامه‌های ثبت‌شده بر اساس دفتر روزانه

۷- امکان ارسال پیام یادآوری پرداخت قسط برای بیمه‌گزاران

4. نرم افزار حسابداری بیمه آسا

گروه نرم افزاری آسا با هدف تسهیل کار دفاتر بیمه، نرم افزاری جامع و کاربرپسند طراحی کرده است. امکان نیازسنجی اولیه و اتوماسیون کامل فرآیندها، این نرم افزار که جزو بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه محسوب می شود آن را به ابزاری قدرتمند و محبوب در صنعت بیمه تبدیل کرده است. با این نرم افزار، مدیران می‌توانند به سادگی بر تمامی امور نظارت داشته باشند و دیگر نگران مدیریت دستی اطلاعات نباشند.

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه آسا: 

۱- دسترسی آسان و امنیت بالا

۲- دارای یادآور برای اقساط مشتریان

۳- امکان محاسبه خودکار حقوق بازاریابان

۴- مجهز به پنل ارسال پیامک رایگان به تمامی مشتریان

۵- قابلیت ایجاد چندین کاربر با امکان تعیین سطوح دسترسی

۶- امکان تسویه بیمه‌نامه‌ها از طریق برداشت از پیش‌دریافتی و صندوق

۷- قابلیت ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی بیمه‌نامه‌ها

۸- امکان تعریف چندین صورت سود و زیان بر اساس بخش‌های مختلف دفتر بیمه

۹- قابلیت تهیه انواع گزارش‌های سود و زیان، تراز آزمایشی، ترازنامه، و گزارش‌های بانک، هزینه‌ها و درآمدها

5. نرم افزار حسابداری بیمه سازه حساب 

نرم افزار حسابداری سازه حساب به عنوان یکی از بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه شناخته می‌شود. قابلیت کاربری آسان، سازگاری با انواع سیستم عامل ویندوز و امکان استفاده به صورت شبکه‌ای، از جمله ویژگی‌های بارزی هستند که این نرم افزار را به انتخابی محبوب در میان کاربران تبدیل کرده‌اند. با توجه به این مزایا، سازه حساب توانسته است جایگاه ویژه‌ای در میان نرم افزارهای حسابداری، به خصوص در بخش بیمه، برای خود دست و پا کند.

نرم‌افزار حسابداری بیمه سازه حساب با طراحی تخصصی و ارائه سه نسخه متنوع (ساده، متوسط و پیشرفته)، تمام نیازهای نمایندگان و کارگزاران بیمه را پوشش می‌دهد. این نرم‌افزار با امکانات گسترده و پشتیبانی رایگان، ابزاری قدرتمند برای مدیریت کارآمد کسب‌وکارهای بیمه‌ای است. 

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه سازه حساب:

۱- امکان تعریف انواع رشته‌ها و نوع بیمه

۲- قابلیت تعریف و گروه‌بندی تمامی بازاریاب‌ها

۳- امکان تعریف و گروه‌بندی تمامی بیمه‌گزاران

۴- دریافت گزارش از وضعیت تسویه هر یک از بیمه‌نامه‌ها

۵- امکان درج اسکن مدارک بیمه‌گزاران در متن بیمه‌نامه‌ها

۶- قابلیت تعیین درصد کارمزدهای دریافتی بر اساس کد صدور بیمه

۷- امکان تعریف شرکت‌های بیمه، نمایندگی‌ها و شعب مختلف

۸- قابلیت انتقال مبلغ بیمه‌نامه به حساب بدهکاری بازاریابان

6. نرم افزار حسابداری بیمه ایزی بیمه

ایزی بیمه، علاوه بر اینکه به عنوان بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه شناخته می شود، نرم‌افزاری آنلاین و کاربرپسند است که با امکانات جامع خود، مدیریت امور بیمه را برای دفاتر بیمه ساده‌تر کرده است. این سیستم مبتنی بر ابر، بدون نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزار اضافی، تمام ابزارهای مورد نیاز را در دسترس کاربران قرار می‌دهد. 

برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری بیمه ایزی بیمه:

۱- امکان تهیه گزارش‌های سود و زیان

۲- قابلیت تعریف و گروه‌بندی بازاریاب‌ها

۳- امکان محاسبه خودکار حقوق بازاریابان

۴- دارای یادآور ویژه اقساط بیمه‌گزاران

۵- مجهز به پنل ارسال پیامک رایگان به تمامی مشتریان

۶- قابلیت ایجاد چندین کاربر با امکان تعیین سطوح دسترسی

۷- امکان تسویه بیمه‌نامه‌ها از طریق برداشت از پیش‌دریافتی و صندوق

۸- قابلیت ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی بیمه‌نامه‌ها

۹- امکان تسویه خودکار اقساط بیمه‌های عمر به صورت یکجا از پرتال شرکت بیمه

در این نوشتار، تلاش کردیم تا با معرفی ۶ تا از بهترین نرم‌ افزارهای حسابداری بیمه، گامی در جهت تسهیل انتخاب مدیران کسب و کارهای محترم برداریم. امیدواریم این پژوهش بتواند راهنمای مناسبی برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری متناسب با نیازهای شما باشد.