این جلسات که با حضور دکتر سید مناف هاشمی دبیر کل کمیته ملی المپیک، دکتر سید نصراله سجادی مشاور رئیس، محمد تابع رئیس مرکز نظارت بر تیم‌های ملی و نماینده امور بین الملل کمیته بطور مجزا با حضور روسا، دبیران فدراسیون‌ها و سرپرستان تیم‌های ملی بولینگ و بیلیارد، اسکیت، انجمن‌های ورزشی (سپک تاکرا، فلوربال و جوجیتسو) شطرنج، فوتبال (فوتسال)، هاکی (سالنی)، موی تای، اسکی (رولر اسکی)، همگانی (ورزش‌های الکترونیک) بسکتبال ۳ نفره، دوچرخه سواری، بدمینتون، شنا (شنا ۲۵ متر) برگزار شد که در ابتدا مسئولان و سرپرستان فدراسیون ها، انجمن‌ها و تیم‌ها به تشریح وضعیت تیم‌های خود برای اعزام به این دوره از بازی‌ها پرداختند.
به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛ در ادامه پس از بررسی وضعیت تیم‌های ملی رشته‌های مختلف و پرسش و پاسخ‌های مطرح شده در این زمینه مقرر گردید تا در نهایت بعد از بررسی وضعیت تیم‌های ملی با توجه به میزان حضورشان در رقابت‌های بین المللی پیش رو و شانس مدال آوریشان در این دوره از بازی‌ها، در جلسات بعدی در خصوص رشته‌های نهایی اعزامی به این رقابت‌ها تصمیم گیری‌های لازم صورت پذیرد.
شایان ذکر است این بازی‌ها به دلیل پاندومی کرونا بار‌ها به تعویق افتاده بود تا اینکه در نهایت از سوی شورای المپیک آسیا و کمیته برگزاری بازی‌ها مقرر شد طی روز‌های ۲۱ لغایت ۳۰ نوامبر ۲۰۲۴ (۳۰ آبان لغایت ۱۲ آذر ۱۴۰۳) بطور مشترک در دو شهر بانکوک و چونبوری تایلند برگزار شود.
در این دوره از بازی‌ها ورزشکاران آسیایی در ۳۶ رشته اصلی و ۲ رشته نمایشی و در قالب ۳۶۵ رویداد به مصاف هم می‌روند.
این جلسات با حضور مسئولان کمیته ملی المپیک، بطور مجزا با دیگر فدراسیون‌ها و انجمن‌های کاندیدای حضور در این دوره از رقابت‌ها طی روز‌های آینده در سالن جلسات کمیته ملی المپیک برگزار خواهد شد.
